أهم 10 نصائح ضرورية لكي تُصبح أكثر إنتاجية

نمتلك جميعًا 24 ساعة في اليوم، ولكن يتمكن البعض من استخدامهم أفضل من غيرهم، فأولئك الذين يستيقظون مبكرا، وغالبا ما يقولون "لا"، هم أكثر إنتاجية وفاعلية، حيث أظهرت دراسات أننا نقضي 3 أو4 ساعات يوميا في استخدام هواتفنا النقالة، بينما يمكن استغلال هذا الوقت في ممارسة الرياضة أو التخطيط لشيء آخر.

ويساعد صخب وضجيج العمل والحياة اليومية على منحنا شعور مرور اليوم سريعا، بينما العمل على مشروع ما أو الاستماع للموسيقى يمكنه تحسين ساعات اليوم، وكشف بينيامين بولاخ، وسيانا فوربس، مدربين متخصصين من مركز فريليتكس، بعض الخطوات المؤثرة لاستخدامها في الـ24 ساعة المقبلة، وتطبيقها يوما للاستفادة من اليوم بأكله.

وأظهرت الدراسات أن متوسط الأشخاص يقضون أكثر من 8 ساعات في استخدام الأجهزة الإليكترونية، من بينها ثلاث أو أربع ساعات على الهاتف النقال، لذلك فإن الابتعاد قليلا عن هذه الأجهزة أمر مهم، وبدلا منه أذهب للركض أو الكتابة أو التعلم، أو الطبخ أو مقابلة الأصدقاء، ويشير خبراء اللياقة إلى ضرورة تحديد وقت استخدام الأجهزة الإليكترونية يوميا، حيث تقليل وقت مشاهدة التلفاز، ولا تفتح البريد الإليكتروني وأنت خارج المكتب، وأمسح تطبيقات الألعاب على هاتفك، وبجانب ضياع وقتك في استخدام الأجهزة الإليكترونية، تساهم في قلة النوم، مما يجعلك كسولا في اليوم التالي.

خذ وقتا لراحة من التحديق في شاشة الكمبيوتر، لأن ذلك يساهم في أقل تجاوبا، وبدلا من ذلك اذهب للتمشية قليلا، لأن ذلك سيحل كثير من المشكلات وزيادة الاتصال بين العقل والقدم.

ومن بين هذه النصائح الاستماع إلى الموسيقى، وهناك سببا لذلك، حيث كشفت الدراسات أن الموسيقى تعزز من أدائك مثل ممارسة الرياضة، فهي تحسن المزاج وتشغل الدماغ، للتصل العضلات بالمخ وتزيد الإنتاجية، وبالتالي من الأفضل إعداد قائمة بموسيقاك المفضلة للاستماع لها.

لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد، لأن التأجيل يعني ضياع الوقت، وبالتالي أعمل على مشروعك حتى تنتهي منه تماما، ومن الأفضل إعداد قائمة في الصباح بالمهام التي يجب إنجازها طيلة اليوم.

استيقظ مبكرا، حيث إن أسعد الناس وأنجحهم في العالم هم من يستيقظون في الصباح، وإذا كنت تريد إنجاز المزيد في يومك، اتبع هذه النصيحة، حيث الوقت الكاف للتخطيط وتنفيذ هذه الخط، ومن الأفضل الاستيقاظ بضع ساعات قبل موعد بدأ العمل، وتستطيع استغلال هذا الوقت في ممارسة التمارين الرياضية.

الاستحمام بمياه باردة من أحد النصائح المهمة، حيث سيجعلك ذلك مسترخيا أكثر من استخدام المياه الساخنة، خاصة في نهاية اليوم، وسيجعلك ذلك أكثر إنتاجية، وكذلك بضع دقائق تحت المياه الباردة في الصباح يمكنه تحسين مزاجك طيلة اليوم، ويمنحك مزيد من الطاقة التي تساعدك على التركيز، كما تعزز المياه الباردة من المناعة.

تعلم قول "لا" وتجنب الموافقة على المزيد من المهام، وحاول إخراج نفسك من الأعمال الروتينية، لتركز على أهدافك المهمة، فالرفض ليس من علامات الضعف، فهي طريقة لترتيب الأولويات.

ممارسة التمارين الرياضية، أجعلها جزءا من الروتين الصباحي، فهي تشغل العقل وتحفز الشعور بالطموح، وتنفيذ مزيد من التحديات الجديدة خلال اليوم من خلال إطلاق مواد كيميائية نافعة، وتساهم في تنظيم الشهية والنوم وتحسين المزاج.

تنظيم عطلة نهاية الأسبوع، فلا تجعل ليلة العطلة كسولة وحولها إلى أحد الليال الأكثر إنتاجية، فمن الأفضل التخطيط لما ستقوم به في الصباح وما تريد تحقيقه، وتحديد العقبات التي ستواجهك، فإذا كنت ترغب في ممارسة التمارين الرياضية، أكتب في القائمة الأشخاص الذين ترغب في التدريب معهم وحصص التمارين الرياضية، وإذا كنت ترغب في طبخ وجبة ما، أكتب المقادير اللازمة لعملها ومن ثم إذهب لشرائها.

لا تختلق الأعذار، فمن يريد النجاح لا يجد أعذار، أخبر نفسك أن هذه أهم القواعد، فلا يوجد ما يسمى متأخر كثيرا، بارد جدا، الظلام دامس، مبكرا كثيرا، فجميعنا نمتلك نفس الوقت، وعلينا امتلاك الحكمة في إدارته.